“询价”是采购员节约工作服定做成本的必要阶段，也是非常重要的环节，然而这也是工作服厂家不直接、甚至避开回答的问题，这让采购员很恼火。其实很简单，只要完整及正确的提供资料，可帮助厂家在最短的时间提出正确、有效、详细的工作服报价，一个完整的询价文件至少包括下列三大部分：

　　一、工作服类型

　　定做工作服最基本的资料是产品类型，如：夹克、西服、衬衫、T恤、警服、护士服等等。这也是采购员比较厂家的必要参数，光说“工作服价格”范畴太广，T恤跟西服的价格差之千里，T恤50元/件，西服500元/套。

　　二、定做数量

　　通常厂家在报价时都需要知道客户的订购数量(单笔数量、月需求量、季需求量、年需求量)，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算，也可让厂家根据行业经验给出建议数量。

　　另外，买方通常有一个误区，那就是怕量少而无法得到便宜价格，便把需求量或采购量予虚假膨胀，以此获得短期的利益。不良后果：1、供应商提高价格;2、便是在其他方面减少对客户的服务;3、必要时停止供应，因为触犯了厂家诚信底线。这样得不偿失的还是自己。

　　因此，买方应诚实地与供应商沟通采购数量，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商降低工作服报价，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

　　三、面料类型

　　客户选择什么面料及成份，对工作服价格起着至关重要的作用，如：65%棉，35%涤纶。

　　夏季工作服面料：牛津纺、细斜纹、纱绢、府绸;

　　冬季工作服面料：帆布、纱卡、精工呢。

　　附加：联系方式

　　买家通过网站在线沟通留下电话，或者直接拨打电话，沟通大概需求，网络客服会给您一个大概的报价范围，最好电话联系到业务员、业务经理获得详细报价，网络客服的行业知识跟业务员无法比拟，您懂的。

　　提供以上三大信息，厂家就会在最短的时间提出正确、有效、详细的工作服报价表，免费款式图服务。如果，您正准备签订合同，请务必看完以下七大保障条件!

　　1、做工质量

　　根据各厂家提供的样衣，进行严格的工艺比较，其实，买方多半不是怕多花钱，就怕花不值得的钱，贵不贵是相对而言的，对于企业200元以上的工作服夹克，算是特别贵了，但要是花200元买到400-500元价值的呢!您还觉得贵吗?

　　2、报价细节

　　咨询工作服价格是否包含、LOGO刺绣印花费用、快递物流费用、样衣制作费用、开具发票费用及类型、可否免费款式、上门服务等一系列附加服务，这些细节费用提前沟通好。

　　3、付款条件

　　有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。

　　通常付款方式有三种：货到付现、预付货款、阶段性付款。

　　1.货到付现，这种方式一般是在购买现货工作服时用到，现场检验好质量后，付款收货，交易方式简单快捷。(推荐100套以内的买家)

　　2.预付货款，考虑到定制的特殊性，买方有义务在确认设计方案和样衣质量后，给工作服厂家预付50%订金，以确保厂家定制面料、辅料以及制作的前期大量成本风险，当然，客户有权在厂家生产期间，进行验厂检验工作服质量，确保保质保量保工期。(推荐500套以内的买家)

　　3.阶段性付款

　　签订合同订金30%，投厂生产监督30%，验收40%。(推荐5000万套以上的买家) !

　　注明其计算时间：付款起算日，国际贸易中通常国内供应商一般是以出货日、发票日或装船日来起算付款到期的时间。涉及到物流配送时，中间就有可能有时间出入，买卖双方可协商。

　　4、交货工期

　　交期的要求包括：自签订合同答预付金算起，厂家需要多少时间来准备样品、第一批小量生产、正常时间下单生产所需要的时间。

　　虽然，厂家可依买方的要求来配合加急，不过，交期的长短关系着工作服采购的价格，买方应视实际需要来提出要求，而非一味的追求交货期限。

　　5、配送方式

　　运送地点、联络电话、QQ都必须要清楚的告诉供应商。选择交货方式：航空、铁路、公路等交货方式，则决定了运输价格的计算。

　　6、售后服务

　　工作服生产工序繁多，每个细节环节都有可能造成质量问题，如：质量，尺寸等，所以定做工作服厂家的质量售后保障非常重要。

　　7、保密协定

　　客户为保证品牌形象的唯一性，会进一步让厂家签署一份“保密协定”的文件，要求供应商在一规范的年限内不能将工作服的设计方案、采购数量、定制价格的等等资讯向外界透露。

　　最后总结：

　　工作服询价谈判，应以成本而不是价格为中心。然而，价格谈判不光是为了和供应商达成成本上的共识，还要看双方对利润是否都满意。如果想以成本为基础的谈判达成协议，必须做到一下几方面：

　　第一，彻底地理解厂家成本的构成。

　　第二，有诚意和愿望分担这些成本。

　　第三，理解行业的规范。

　　第四，确立目标价格。

　　谈判时间和地点要预先确定，会场安排不应该充满敌意，买卖双方都应该是平等的，另外，买方对工作服定制成本要素的理解、挖掘程度对谈判成功至关重要。

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